User Manual

說你想說的,讓 AI 幫你搞定。

歡迎閱讀 ZeroType 使用手冊!ZeroType 是一款專為提升文字輸出效率而生的桌面 AI 語音助理。不論是日常回訊、寫 Email、整理會議紀錄,還是撰寫工程師的規格草稿,它都能讓你「用語音指揮 AI」,把腦袋裡的點子直接轉化為優質文件。

選擇您的作業系統

ZeroType 在 Windows 與 macOS 有各自最契合的原生平台設計。請根據您的電腦點選以下專屬說明書,獲得最精準的快捷鍵與設定指引:

核心運作觀念

ZeroType 不是傳統的語音轉文字工具(逐字稿軟體)。傳統逐字稿只會把口語「一字不漏」地寫下來,其中會夾雜著大量贅詞(例如:呃、然後、那個)、重複的句子與標點符號缺失。其運作邏輯如下:

01

按住說話,放開打字

在任何你可以輸入文字的地方(如 Word、LINE、Slack、瀏覽器、記事本),把滑鼠游標點一下。按住快捷鍵不放,直接開始說出想法。說完放開按鍵,不需多餘的操作。

02

語音高精度轉錄

ZeroType 會將錄音轉為高精度的 16kHz 16-bit 單聲道 WAV 音訊,並傳送到 OpenAI 或相容的 Transcription 服務,轉換為乾淨的原始文字,初步過濾贅詞與空白。

03

AI 結合「提示詞」重塑文字

這是 ZeroType 靈魂所在!它會結合你寫好的提示詞紙條(USER.md),將原始文字修飾、改寫、潤色。你要它像封正式信,它就不會口語;你要它做會議紀錄,它就會自動幫你條列大綱、拆解任務。

04

自動注入前景視窗

整理好文字後,ZeroType 會運用智慧貼上 (Smart Paste) 機制,一瞬間把最完美的文字自動填入剛才點擊的輸入框中,完全不中斷你的工作脈絡!

什麼是 USER.md ?

你可以把 USER.md 想像成一張「給 AI 秘書的辦事備忘貼紙」。你在這張貼紙上寫什麼,AI 就會用什麼樣的標準來整理你的口述語音。

例如:如果你在貼紙上寫:「請幫我寫成一封有禮貌、合乎商務禮儀的信件」。那麼,即使你對著麥克風講出很零碎的:「呃,小張啊,那合約我看過啦,下午三點我們開會聊,要是時間不行明天再說啦」,AI 也會自動幫你翻譯成最得體的商務信件。

💡

新手撇步

USER.md 存放在你的本機 ZeroType 設定資料夾中(Windows 與 macOS 的詳細路徑可在專屬手冊中查詢)。這是一個純文字檔案,你可以隨時用任何文字編輯器(如記事本、VS Code)打開並修改它。

最實用的日常 USER.md 範例集

以下為你準備了幾款「開箱即用」的提示詞貼紙範例。你只需要把喜歡的範例內容複製,黏貼到你的 USER.md 檔案中即可:

範例 1:日常回覆與流暢輸入(最推薦做為預設值)

適用場景:Slack、LINE、微信、Notion 或任何社群、通訊軟體的日常打字。保留原汁原味,但修飾口吃與標點。

USER.md - 日常輸入
請將轉錄內容整理成自然、清楚的繁體中文。
如果我說得比較口語,請幫我修正為語意流暢且通順的文字。
保留我原本想表達的意思,不要加入我沒有說到的資訊或猜測。
修正明顯的錯字、漏字,並加上正確的標點符號。

範例 2:一秒口述變商務 Email

適用場景:回覆客戶、主管信件。你只要講出人事時地物重點,AI 會幫你自動產生標準段落與禮貌用語。

USER.md - 正式 Email
請將轉錄內容改寫成一封語氣禮貌、專業且清楚的繁體中文 Email。
請保留信件中提及的所有關鍵資訊:包含人名、時間、地點、需求與下一步待辦。
自動為我加上合宜的開頭問候語與結尾結語。
如果我沒有在語音中提到主旨,請「不要」自行編造主旨,僅提供信件內文即可。

範例 3:口述會議重點整理

適用場景:開完會後,對著麥克風講出零碎的結論與行動。AI 會立刻排版成結構化的精美會議記錄。

USER.md - 會議紀錄
請將我說的口語會議討論內容,整理成結構清晰、條列式的「會議紀錄」。
請務必依循以下格式進行排版:

📌 **主題**:[本次會議的主要討論核心]
📝 **關鍵重點**:
- [重點 1]
- [重點 2]
✅ **會議決議事項**:
- [決議 1]
- [決議 2]
🚀 **後續行動與待辦事項**:
- [待辦 1] (負責人: [姓名],期限: [時間])

如果口述內容中完全沒有提及某個欄位的資訊,請在該欄位寫「(未提及)」。

範例 4:中翻英商務大師

適用場景:與國外客戶通訊。用中文流暢地講出想說的話,游標處會直接打出最地道流暢的英文。

USER.md - 中翻英
請將我說的中文語音,直接翻譯成自然、地道、流暢的商務英文。
語氣請保持專業、友善但不過於生硬。
請確保使用正確的英文文法與商務慣用語。
不要在輸出中夾雜任何中文解釋,僅輸出翻譯後的英文結果即可。

多提示詞(USER Profiles)的高階操作

如果你希望能在不同的工作情境下,隨時切換這幾種不同的 AI 秘書風格,你不需要一直手動去改 USER.md

ZeroType 支援「多提示詞設定」。你可以在設定資料夾中,跟 USER.md 放在同一個地方,建立多個不同命名的 USER-*.md 檔案。例如:

提示詞檔案名稱 對應工作情境 錄音時的快速切換鍵
USER.md 日常快速回覆 (最常用) 按住錄音鍵時按下 0
USER-email.md 正式商務信件改寫 按住錄音鍵時按下 1
USER-meeting.md 會議紀要結構化排版 按住錄音鍵時按下 2
USER-english.md 中文語音直翻地道英文 按住錄音鍵時按下 3
⚠️

切換的小秘密

你可以直接在錄音過程中,按下數字鍵或是鍵盤的 方向鍵。畫面上的 HUD 浮動小卡片會立即更新顯示目前切換到的提示詞名稱,ZeroType 會以你放開快捷鍵前最後選定的提示詞來整理文字!